CẤU TRÚC CỦA MỘT ĐỊNH DANH CONTAINER THÔNG TIN
Định danh Container Thông tin (Information Container Identification – ICID) là phương pháp đặt tên và phân loại các container thông tin (file) trong Môi trường Dữ liệu Chung (CDE – Common Data Environment) nhằm đảm bảo tính nhất quán, truy xuất và quản lý hiệu quả. National Annex 2021 của ISO 19650-2 cung cấp cấu trúc tiêu chuẩn để đặt tên định danh duy nhất cho các container thông tin.
Mỗi định danh container thông tin gồm 7 trường thông tin, được phân tách bằng dấu gạch ngang (-):
<Project>-<Originator>-<Functional Breakdown>-<Spatial Breakdown>-<Form>-<Discipline>-<Number>
<Dự án>-<Tổ chức>-<Phân chia chức năng>-<Phân chia không gian>-<Dạng thông tin>-<Bộ môn>-<Số>
Ví dụ: PRJ001-XYZ-ME01-L02-M-A-001
| Trường | Ví dụ | Mô tả |
| Dự án | PRJ001 | Mã số dự án hoặc tên mã hóa dự án (duy nhất) |
| Đơn vị phát hành | XYZ | Tổ chức hoặc nhóm tạo ra tài liệu/model (ví dụ: tư vấn kiến trúc, MEP…). |
| Mã phân chia chức năng | ME01 | Mô tả chức năng của công trình/tài liệu (ví dụ: Cơ điện, hệ thống, gói công việc, khu kỹ thuật, hành lang…). |
| Mã phân chia không gian | L02 | Vị trí không gian (ví dụ: Tầng 2) |
| Loại tài liệu | M | Hình thức tài liệu (ví dụ: Mô hình) |
| Bộ môn (Ngành) | A | Lĩnh vực kỹ thuật (ví dụ: Kiến trúc) |
| Số thứ tự | 001 | Đánh số tuần tự/ Mã số duy nhất để phân biệt |
Hướng dẫn áp dụng cho giai đoạn đánh giá và xác định nhu cầu
Ở giai đoạn đầu tiên của một dự án, rất ít thông tin về những gì sẽ được thực hiện và trao đổi trong suốt dự án sẽ được biết.
Phụ lục Quốc gia 2021 cung cấp cho bên giao nhiệm vụ một phương pháp tiếp cận được tiêu chuẩn hóa về cách thức gán ID duy nhất cho container thông tin và metadata.
Ở giai đoạn này, bên giao nhiệm vụ chỉ cần định nghĩa trong tiêu chuẩn thông tin của dự án rằng ID duy nhất và metadata phải tuân thủ “ISO 19650-2:2018 & Phụ lục quốc gia NA” và sau đó chỉ định các chi tiết cụ thể của dự án bao gồm:
- Mã dự án: Cần được xác định rõ ràng và phải được sử dụng bởi tất cả các tổ chức liên quan.
- Mã các tổ chức đã biết: Mỗi tổ chức nên được gán một mã định danh tổ chức.
- Mã Functional Breakdown: Nếu đã được xem xét trước khi bất kỳ bên được giao nhiệm vụ nào được mời tham gia, thì điều này cần được giải thích và các mã thích hợp được gán. Nếu chưa, nên sử dụng mã “XX”.
- Mã Spatial Breakdown: Nếu đã được xem xét trước khi bất kỳ bên được giao nhiệm vụ nào được mời tham gia, thì điều này cần được giải thích và các mã thích hợp được gán. Nếu chưa, nên sử dụng mã “XX”.
- Bất kỳ bổ sung nào mà bên giao nhiệm vụ muốn thực hiện đối với các mã Form và Discipline: Nếu không có thay đổi, một ghi chú khẳng định “không thay đổi” hoặc chỉ đơn giản là tham chiếu đến phụ lục là đủ.
- Độ dài của trường Number.