Vào năm 2009, Hướng dẫn Lập Kế hoạch Thực thi Dự án Mô hình Thông tin Xây dựng (BIM) đã được phát hành để hỗ trợ các nhóm dự án thực hiện quy trình lập kế hoạch cho BIM. Một nguyên tắc cốt lõi của quy trình lập kế hoạch là “Bắt đầu với kết quả cuối cùng trong tâm trí”. Nguyên tắc này, khi áp dụng vào ngành Kiến trúc, Kỹ thuật, Xây dựng và Vận hành (AECO), nhấn mạnh nhu cầu của các chủ sở hữu cơ sở vật chất trong việc hiểu và truyền đạt các mục tiêu của họ cho việc triển khai BIM trong suốt vòng đời của cơ sở để các nhóm có thể tạo ra thông tin trong quá trình dự án mà sẽ mang lại giá trị cho hoạt động kinh doanh của chủ sở hữu. Khi Hướng dẫn Lập Kế hoạch Thực thi Dự án BIM được phát hành, ít chủ sở hữu nào đã vạch ra chiến lược BIM của họ để triển khai – cả trong quá trình vận hành cơ sở của họ và trong quá trình thiết kế và xây dựng. Do đó, Hướng dẫn này đã được phát triển để giúp các chủ sở hữu cơ sở vật chất xây dựng các kế hoạch chiến lược, triển khai và mua sắm BIM trong tổ chức của họ.

Các chủ sở hữu cơ sở vật chất cần có một quan điểm khác về giá trị của BIM cho các dự án của họ. Hướng dẫn Lập Kế hoạch Thực thi Dự án BIM tập trung vào việc hợp lý hóa quá trình lập kế hoạch và thực hiện BIM trong một cơ sở hoặc dự án vốn cụ thể. Giá trị của các công cụ và quy trình BIM đối với chủ sở hữu có thể rất phù hợp với các công cụ và quy trình kích hoạt trong một dự án cụ thể, hoặc có thể khác biệt với việc tập trung vào việc vận hành cơ sở và dữ liệu liên quan sau khi hoàn thành. Hướng dẫn Lập Kế hoạch BIM cho các Chủ sở hữu Cơ sở vật chất tìm cách tạo điều kiện cho việc xem xét và lập kế hoạch của chủ sở hữu để đầu tư đúng đắn vào BIM phù hợp với các trọng tâm dự án cụ thể hoặc lợi ích kinh doanh chiến lược, ngoài việc cải thiện giá trị trong việc cung cấp một cơ sở duy nhất.

Hướng dẫn này trình bày một cách tiếp cận có cấu trúc để lập kế hoạch tích hợp BIM một cách hiệu quả trong một tổ chức. Có ba quy trình lập kế hoạch được trình bày:

• Lập kế hoạch chiến lược để đánh giá tình hình hiện tại của tổ chức; căn chỉnh mục tiêu và mục đích của BIM với các mục đích sử dụng BIM mong muốn và mức độ trưởng thành; và phát triển một kế hoạch chuyển đổi cho việc triển khai BIM;
• Lập kế hoạch triển khai để phát triển kế hoạch triển khai chi tiết trong hoạt động của tổ chức;
• Lập kế hoạch mua sắm để xác định các vấn đề chính cần xem xét khi tạo ra các yêu cầu hợp đồng BIM.

Các yếu tố lập kế hoạch BIM

Trong suốt tất cả các giai đoạn của Hướng dẫn này, có sáu “Yếu tố Lập kế hoạch BIM” cốt lõi cần được xem xét. Các Yếu tố Lập kế hoạch BIM bao gồm:

1. Chiến lược
   Định nghĩa các mục tiêu và phương hướng BIM; đánh giá khả năng sẵn sàng thay đổi; và xem xét hỗ trợ từ quản lý và tài nguyên.
2. Các mục đích sử dụng BIM
   Xác định các phương pháp mà BIM sẽ được triển khai để tạo ra, xử lý, truyền đạt, thực hiện và quản lý thông tin về các cơ sở vật chất của chủ sở hữu.
3. Quy trình
   Mô tả cách thực hiện các mục đích sử dụng BIM bằng cách ghi lại các phương pháp hiện tại, thiết kế các quy trình mới tận dụng BIM và phát triển các kế hoạch chuyển đổi.
4. Thông tin
   Ghi lại các nhu cầu thông tin của tổ chức, bao gồm sự phân rã các yếu tố mô hình, mức độ phát triển và dữ liệu cơ sở vật chất.
5. Hạ tầng
   Xác định cơ sở hạ tầng công nghệ để hỗ trợ BIM, bao gồm phần mềm máy tính, phần cứng, mạng lưới và không gian làm việc thực tế.
6. Nhân sự
   Thiết lập vai trò, trách nhiệm, giáo dục và đào tạo của những người tham gia vào các quy trình BIM được thiết lập.

Lập kế hoạch chiến lược

Quy trình lập kế hoạch chiến lược cung cấp các bước mà chủ sở hữu có thể sử dụng để lập kế hoạch cho BIM ở cấp tổ chức. Mục đích của quy trình này là cho phép bạn, với tư cách là chủ sở hữu, xác định các mục tiêu và mục đích BIM của mình và thiết lập một lộ trình để ghi lại cách bạn sẽ đạt được các mục tiêu và mục đích đó. Quy trình bao gồm:

1. Đánh giá tình trạng nội bộ và mức độ tích hợp BIM hiện tại của tổ chức.
2. Căn chỉnh các mục tiêu BIM của tổ chức bằng cách xác định mức độ trưởng thành mong muốn của các mục đích sử dụng BIM.
3. Nâng cao mức độ trưởng thành của BIM thông qua việc phát triển một chiến lược tiến bộ đã được xác định.

Lập kế hoạch triển khai

Sau khi kế hoạch chiến lược được phát triển, việc lập kế hoạch triển khai có thể bắt đầu. Mục đích của bước này là xác định và ghi lại các hướng dẫn và giao thức chi tiết để triển khai. Một kế hoạch triển khai sẽ bao gồm các nội dung sau:

1. Bản đồ quy trình để xác định rõ ràng cách BIM sẽ được tích hợp vào thực tiễn của tổ chức.
2. Các yêu cầu thông tin để hỗ trợ việc triển khai BIM.
3. Cơ sở hạ tầng công nghệ cần thiết để hỗ trợ quy trình.
4. Giáo dục và đào tạo cho các nhân sự sẽ tương tác với BIM hoặc dữ liệu thu được.

Lập kế hoạch mua sắm

Trước khi bắt đầu một dự án cơ sở vật chất (xây dựng mới hoặc cải tạo), chủ sở hữu nên phát triển các yêu cầu hợp đồng cho BIM. Các yêu cầu hợp đồng này là cần thiết để đảm bảo rằng các nhu cầu BIM của chủ sở hữu được đáp ứng và toàn bộ đội dự án có sự hiểu biết chung về các yêu cầu. Điều này cũng hỗ trợ triển khai BIM thành công trong suốt vòng đời của cơ sở vật chất. Với các tài liệu phù hợp ngay từ đầu dự án, đội ngũ có thể lập kế hoạch một quy trình BIM hiệu quả cho cả dự án và nhu cầu của bạn. Các thành phần cốt lõi của quá trình mua sắm bao gồm:

1. Tiêu chí lựa chọn đội ngũ để cho phép mua sắm các mục tiêu đủ tiêu chuẩn.
2. Yêu cầu hợp đồng để xác định rõ ràng các sản phẩm BIM cần giao nộp.

Mẫu Kế hoạch Thực thi Dự án BIM tiêu chuẩn để bắt đầu quá trình lập kế hoạch BIM chi tiết cho một dự án.